In den letzten Monaten scheinen deutsche Firmen aus dem Dornröschen Schlaf zu erwachen und endlich die indirekten und administrativen Prozesse optimieren zu wollen.
Wie mir ein Bosch Manager schon mal sagte: „Wir suchen die Cents auf unserem Shopfloor und lassen die Euroscheine auf den Böden der Verwaltung liegen“.
So ist es tatsächlich, liebe Vorstände, Geschäftsführer und Inhaber!!!!
Lean in den administrativen Bereichen – Lean Administration
Vor mehr als 20 Jahren haben wir die in der Automobilindustrie und Automobilzu-lieferindustrie erfolgreich eingesetzten Methoden der Lean Production weltweit als erste auf die administrativen Bereiche übertragen, um die abteilungsübergreifenden Prozesse wie z.B.
- den Auftragsabwicklungsprozess oder den Entwicklungsprozess zu optimieren
- die Verschwendung an den Schnittstellen zu eliminieren
- die Durchlaufzeiten und Bearbeitungszeiten zu reduzieren und letztlich
- das ganze Unternehmen auf die Wertschöpfungsprozesse auszurichten
Abteilungscockpit
Vor 6 Jahren haben wir dann wiederum als erste weltweit das Abteilungscockpit entwickelt, um
- mit einem Röntgenblick das Geschehen in den Abteilungen transparent zu machen
- Verschwendung zu identifizieren und zu eliminieren
- deren Prozesse zu optimieren
- die Schnittstellenprobleme transparent zu machen
- die abteilungsfremden Arbeiten zu reduzieren und
- die Mitarbeiter in das Denken von wertschöpfend, nicht wertschöpfend aber notwendig und Verschwendung einzuführen
Kostenrechnung 2.0 als Teil der Lean Administration
Damit bildet das Abteilungscockpit eine wichtige Ergänzung zum Ansatz der Lean Administration.Vor 2 Jahren haben wir dann unser Konzept Kostenrechnung 2.0 entwickelt, um
- wichtige strategische Unternehmensentscheidungen, die heute auf Basis eines veralteten Kostenrechnungssystems FALSCH getroffen werden, in einem richtigen Licht betrachten und bewerten zu können
- die indirekten und administrativen Kosten – endlich auch – zu variabilisieren
- die Optimierungspotentiale in allen Abteilungen zu identifizieren und zu verifizieren
- die stark angestiegenen Gemeinkostensätze auf ein absolutes Minimum zu reduzieren und
- endlich die Kostenrechnung auf einen Käufermarkt auszurichten, ohne eine neue Kostenrechnung einführen zu müssen
Auf allen Ebenen Lean werden
Dieses Jahr werden wir im Sommer das Thema „Entlastung der Führungskräfte“ mit einem Einsparungspotential von 15-20% veröffentlichen.
In den letzten 5 Jahren haben wir eine Methode entwickelt, Unternehmen von der Funktionsorientierung in die Prozessorientierung zu führen.
Basis all dieser Entwicklungen waren die Instrumente, Methoden und Werkzeuge der Lean Administration.
Damit greift alles zusammen und ineinander, um die administrativen und indirekten Bereiche zu optimieren, auf die Wertschöpfungsprozesse auszurichten und damit
Werte ohne Verschwendung zu schaffen.
Eben Lean werden…
Bleiben Sie uns gewogen und bleiben Sie Lean!
Ihr
Dr. Bodo Wiegand
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