Meetings

20 % Entlastung für Ihre Führungskräfte – und Sie tun nichts?????

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Gruppe von Mitarbeitern Illustration, Führungskräfte

Wollen Sie wirklich nicht wissen, was Ihre Führungskräfte machen? Wollen Sie wirklich nicht wissen, wie effektiv und effizient die Besprechungen ablaufen? Wollen Sie wirklich nicht wissen, Wollen Sie wirklich nicht wissen, Motivation Ihrer Führungskräfte statt Boreout Wollen Sie nicht Ihre Mitarbeiter motivieren, sich wieder aktiv an Ihrem Unternehmen mitzuwirken, weil diese plötzlich wieder Zeit haben und nicht im Hamsterrad in den Burnout laufen? Manche sprechen heute sogar von „Boreout“, weil die Prozesse eingefahren sind und keine neuen Impulse kommen, um besser zu werden. Mit dem Konzept zur Entlastung der Führungskräfte … Weiterlesen

Wir stöhnen, dass wir keine Zeit haben – gleichzeitig verschwenden wir diese maßlos!

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Die Unterbrechung einer Tätigkeit ist immer mit einem Zeitverlust verbunden, denn um wieder den Status der Tätigkeit zu erreichen, den man vor der Ablenkung und/oder Störung hatte, vergeht nicht unerheblich Zeit. Wir sprechen hier von geistigen Rüstzeiten. Abb. 1: Arbeitsorganisation: Geistige Rüstzeiten in Abhängigkeit der ausgeübten Funktion/Position und Tätigkeit [1] Typische Ablenkungen – Telefonate, E-Mails, Adhoc-Besprechungen…. Als Ablenkungen, Störungen und Unterbrechungen werden alle unerwarteten Termine, E-Mails, Telefonate, Adhoc-Besprechungen mit Kollegen, betriebliche oder systemische Störungen bzw. Wartezeiten verstanden und auch Benachrichtigungszeichen von E-Mail-Programmen oder SMS-Nachrichten. Sie alle stellen eine nicht unerhebliche … Weiterlesen

Endlich geht es den schlummernden Potenzialen an den Kragen

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Schlummernde Potenziale - Icon

Aus meinen zahlreichen Beobachtungen in der deutschen Wirtschaft kann ich feststellen, dass wir in der Produktion das Thema Lean Management ernst nehmen. Aber noch immer werden viele vermeidbare Fehler gemacht und manche gut gemeinte Initiative verläuft deshalb im Sande. Auch hängt das so wichtige Wertstrommanagement bei vielen noch im Erprobungsstadium. Hier muss sicher noch viel gearbeitet werden. (Dazu in meiner nächsten Wiegands Warte mehr). Doch was noch erfreulicher ist… Endlich… scheinen die Vorstände, Geschäftsführer und Manager das Thema Lean in den indirekten Bereichen ernst zu nehmen. Vor 10 Jahren habe … Weiterlesen

Das Besprechungschaos Teil 1

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Eine Studie sagt, dass die Mitarbeiter im administrativen Bereich im Durchschnitt 1 Tag in der Woche in Meetings sitzen und sich darüber hinaus beschweren, dass sie nicht informiert werden. Nach unseren Untersuchungen sitzen die Führungskräfte sogar 2,7 Tage in Besprechungen. Die Sitzungen dauern in mehr als 80% der Fälle 1-2 Stunden. Wir haben Führungskräfte kennengelernt, die bis zu 4,5 Tage in Meetings sitzen. Wobei diese meist so aussehen Was für eine unglaubliche Verschwendung von Zeit und Ressourcen! Eine kleine Rechnung: Nehmen wir an, ein halbstündiges Meeting mit 6 Teilnehmern kostet … Weiterlesen

Der Wahnsinn hat zwei Namen – Mail und Meeting

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mail und meeting - symbol e-mail

Wenn wir die Prozesse in den Abteilungen untersuchen und optimieren, stellen wir häufig fest, dass der größte Zeitfresser Mails und Meetings sind. Wenn Sie mehr als 8 Stunden pro Woche in Meetings sind oder mehr als 20 Mails pro Tag aus Ihrer Organisation bekommen, können Sie davon ausgehen, dass etwas in Ihren Prozessen schiefläuft – dann sind Sie nicht prozesssicher. Jede Mail die Sie bekommen, die sich mit einem alltäglichen Problem beschäftigt, zeigt einen Qualitätsmangel in Ihren internen Prozessen. Wenn unsere Fertigungen so organisiert wären wie unsere administrativen Prozesse, würden … Weiterlesen