Wir stöhnen, dass wir keine Zeit haben – gleichzeitig verschwenden wir diese maßlos!

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Die Unterbrechung einer Tätigkeit ist immer mit einem Zeitverlust verbunden, denn um wieder den Status der Tätigkeit zu erreichen, den man vor der Ablenkung und/oder Störung hatte, vergeht nicht unerheblich Zeit. Wir sprechen hier von geistigen Rüstzeiten. Abb. 1: Arbeitsorganisation: Geistige Rüstzeiten in Abhängigkeit der ausgeübten Funktion/Position und Tätigkeit [1] Typische Ablenkungen – Telefonate, E-Mails, Adhoc-Besprechungen…. Als Ablenkungen, Störungen und Unterbrechungen werden alle unerwarteten Termine, E-Mails, Telefonate, Adhoc-Besprechungen mit Kollegen, betriebliche oder systemische Störungen bzw. Wartezeiten verstanden und auch Benachrichtigungszeichen von E-Mail-Programmen oder SMS-Nachrichten. Sie alle stellen eine nicht unerhebliche … Weiterlesen

Studie zum Projektmanagement

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Prof. R. Erne hat letzte Woche Kontakt mit mir aufgenommen und mit mir über seine Studie zum Projektmanagement diskutiert. Gerne tue ich ihm den Gefallen und mache auf seine Studie (siehe unten) aufmerksam, zumal ich es immer wieder bedauere, wie sehr anscheinend hoch bezahlte Manager in unseren Baukonzernen ignorieren, was sich als großer Erfolg in England schon lange durchgesetzt hat. Ein Sprung in die Geschichte – gelungenes Projektmanagement London Heathrow brauchte ein weiteres Terminal. Die Baumaßnahmen wurden geplant, durften aber nicht den Flugverkehr stören. Es gab nur eine lange 2-spurige … Weiterlesen

Viel zu viele Investitionen laufen ins Leere

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Viele Eigner von Unternehmen, Aufsichtsräte, Beiräte, Vorstände, Geschäftsführer meinen immer noch, dass man allein mit Investitionen ein Unternehmen retten oder produktiver machen könnte. Dem ist leider nicht so…. Es werden Millionen über Millionen verschwendet, ohne dass die gewünschten Effekte eintreten. Warum das so ist????? Ganz einfach:Ein Bereichsleiter erkennt, dass die oder die Maschine voll ausgelastet ist und schaut sich nach einem Ersatz oder Alternative um. Tatsächlich würde eine neue Maschine einen höheren Output bringen und die Produktivität steigern. Manchmal – leider nicht immer – wird das Engineering oder die Werksplanung … Weiterlesen

Endlich geht es den schlummernden Potenzialen an den Kragen

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Schlummernde Potenziale - Icon

Aus meinen zahlreichen Beobachtungen in der deutschen Wirtschaft kann ich feststellen, dass wir in der Produktion das Thema Lean Management ernst nehmen. Aber noch immer werden viele vermeidbare Fehler gemacht und manche gut gemeinte Initiative verläuft deshalb im Sande. Auch hängt das so wichtige Wertstrommanagement bei vielen noch im Erprobungsstadium. Hier muss sicher noch viel gearbeitet werden. (Dazu in meiner nächsten Wiegands Warte mehr). Doch was noch erfreulicher ist… Endlich… scheinen die Vorstände, Geschäftsführer und Manager das Thema Lean in den indirekten Bereichen ernst zu nehmen. Vor 10 Jahren habe … Weiterlesen

Das Besprechungschaos Teil 2

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Ich wünsche Ihnen ein erfolgreiches Jahr 2021 bei hoffentlich bester Gesundheit. Wie angekündigt, hier nun die Fortsetzung zum Besprechungschaos: Ein aktives Besprechungsmanagement spart Zeit und damit erhebliche Kosten erhöht die Informationsgeschwindigkeit und Informationsdichte verbessert die Kommunikation untereinander und motiviert Mitarbeiter spart über 50% der bisherigen Besprechungszeiten und über 50% der internen Mails Wir unterscheiden 3 Besprechungsformen: Regelmeeting Themenmeeting Workshop Das Regelmeeting Wir fassen alle regelmäßig stattfindenden Treffen, wie beim Shopfloor Management in der Produktion, in Whiteboard Meetings zusammen. Wir nennen das Informations-Management. Das heißt, wir bauen wie beim Shopfloor Management … Weiterlesen

Weihnachtsgrüße

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Ich könnte mir sicher fröhlichere Weihnachten vorstellen… Aber ich kann mich nicht davon abwenden, wenn jeden Tag diese schrecklichen Todesmeldungen kommen und wenn ich an all die denke, die hierdurch unverschuldet in wirtschaftliche Not geraten. Einfach nur schrecklich und fast unvorstellbar. Meine Bewunderung gilt den Systemrelevanten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, aber auch mein Ärger darüber, dass diese so schlecht bezahlt werden. Doch kann oder sollte man dieser nicht veränderbaren Situation auch etwas Gutes für sich abgewinnen, statt in Agonie zu verfallen. Die Pandemie zwingt uns gnadenlos in die Konzentration auf uns … Weiterlesen

Das Besprechungschaos Teil 1

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Eine Studie sagt, dass die Mitarbeiter im administrativen Bereich im Durchschnitt 1 Tag in der Woche in Meetings sitzen und sich darüber hinaus beschweren, dass sie nicht informiert werden. Nach unseren Untersuchungen sitzen die Führungskräfte sogar 2,7 Tage in Besprechungen. Die Sitzungen dauern in mehr als 80% der Fälle 1-2 Stunden. Wir haben Führungskräfte kennengelernt, die bis zu 4,5 Tage in Meetings sitzen. Wobei diese meist so aussehen Was für eine unglaubliche Verschwendung von Zeit und Ressourcen! Eine kleine Rechnung: Nehmen wir an, ein halbstündiges Meeting mit 6 Teilnehmern kostet … Weiterlesen